Ihre Pflege- und Klinikmandate. Abgestimmt auf den Cent.
OPOS- und Erlösabstimmung für Steuerkanzleien mit Mandaten in Pflege, MVZ und Klinik. Kostenträger-Sammelzahlungen, Zahlungsavise und Factoring-Verrechnungen werden zu fertigen, GoBD-konformen Buchungsstapeln für DATEV — geliefert unter Ihrem Namen.
93 gesetzliche Krankenkassen, dazu Pflegekassen, Sozialhilfeträger und Abrechnungszentren — keine zwei Avise sehen gleich aus. Wir richten jedes Format ein.
Zahl der Kassen: GKV-Spitzenverband, Stand 2026. Genannte Namen sind Marken ihrer Inhaber; die Nennung beschreibt die verarbeiteten Formate und Standards — keine Partnerschaft, keine Empfehlung.
Offene Posten sind in der Pflege kein Schönheitsfehler mehr.
Die Zahlen der PwC-Studie zur Liquidität von Pflegeheimen (Juni 2026) beschreiben, was Kanzleien mit Gesundheitsmandaten täglich sehen:
verbringt eine Pflegeeinrichtung im Schnitt allein mit der Bearbeitung offener Posten — ein voller Arbeitstag.
der Pflegeheime haben offene Forderungen von 100.000 EUR oder mehr.
wünschen sich von allen Verbesserungen zuerst eines: eine erleichterte Zahlungszuordnung. Genau das liefern wir.
Quelle: PwC/Strategy&, „Liquiditätsprobleme von Pflegeheimbetreibern“, 12.06.2026. Ab Ende 2026 wird die Pflegeabrechnung vollelektronisch über die TI — die Avise werden digital, gebucht werden sie deshalb noch lange nicht.
Die Abstimmungen, an denen Gesundheitsmandate scheitern.
Keine Belegerkennung, keine Software-Einführung beim Mandanten. Wir lösen die Fälle, die übrig bleiben, wenn die Standard-Automatisierung aufgibt.
Avise von Pflege- und Krankenkassen, Abrechnungszentren und Factorern — auch als Scan oder PDF — werden zu fertigen Buchungsstapeln. Inklusive Kürzungen, Gebühren und Verrechnungen, centgenau gegen den Kontoauszug.
Mehr zu ZahlungsavisenEine Kassenzahlung, dutzende Einzelforderungen: Sammelzahlungen werden automatisch auf die offenen Posten verteilt — bis auf den einzelnen Bewohner. Absetzungen werden ausgewiesen statt versteckt, mit Prüfpfad je Posten.
Mehr zu SammelzahlungenErlöslisten aus KIS- und Abrechnungssystemen werden periodengerecht gegen die Finanzbuchhaltung abgestimmt — inklusive kalkulatorischer Erlöse und Jahresabgrenzung. Der Monatsabschluss wird planbar.
Für Kliniken und MVZ stimmen wir die Erlösseite ab, die sonst niemand anfasst: PIA-Quartalsabrechnung, PEPP-Entgelte, Erlösausgleiche — gegen Fibu und Zahlungseingang.
Mehr zur Klinik-ErlösabstimmungVorher ungeklärt. Nachher abgestimmt.
Ziehen Sie den Regler — dieselbe OPOS-Liste, einmal vor und einmal nach der Abstimmung.
White-Label: Ihr Name steht vorn. Wir liefern im Hintergrund.
Einzelkanzleien konnten zuletzt nur rund 40 Prozent ihrer offenen Stellen besetzen (STAX 2024). Gesundheitsmandate binden genau dort Kapazität, wo Fachkräfte fehlen — und Spezialketten werben um Ihre Mandanten. Unsere Antwort: Sie holen sich die Spezialkompetenz als White-Label ins Haus, statt das Mandat zu verlieren.
- Feste Preise je Mandat — kalkulierbar für Ihre Honorarplanung, kein Prozentsatz vom Umsatz
- Übergabe als festschreibbarer DATEV-Stapel — EXTF oder ASCII, mit Doppelbuchungsschutz
- Keine neue Software beim Mandanten oder in der Kanzlei
- Prüfpfad je Buchung — jede Zuordnung nachvollziehbar dokumentiert
- GoBD-Verfahrensdokumentation für den Abstimmungsprozess inklusive
Vom ersten Mandat zur laufenden Abstimmung.
Wir starten klein und beweisen den Nutzen an einem echten Mandat, bevor Sie sich binden.
Bestandsaufnahme an einem Mandat Ihrer Wahl. Ergebnis: Abstimmungsplan mit Festpreis für den Piloten.
Ein voller Abrechnungsmonat produktiv. Sie prüfen das Ergebnis auf den Cent.
Retainer je Mandat, skalierbar auf weitere Mandate Ihrer Kanzlei.
Was jeden Monat auf Ihrem Tisch liegt.
Drei Artefakte je Mandat — vollständig, festschreibbar, nachvollziehbar.
Jede Differenz, Kürzung und Absetzung je Posten dokumentiert — nichts wird weggebucht, alles bleibt nachvollziehbar.
EXTF oder ASCII, mit Doppelbuchungsschutz. In der Kanzlei importieren, prüfen, festschreiben — fertig.
Verfahrensdokumentation für den Abstimmungsprozess und Prüfpfad je Buchung — bereit für die nächste Prüfung.
Mandantendaten sind Gesundheitsdaten. Entsprechend behandeln wir sie.
Der Umgang mit Ihren Daten ist Teil der Verfahrensdokumentation — kein Kleingedrucktes, sondern Arbeitsgrundlage.
Keine Drittlandübermittlung, kein Offshore-Backoffice. § 62a Abs. 4 StBerG ist damit ohne Zusatzprüfung erfüllt.
AVV nach Art. 28 DSGVO, Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG, TOM-Dokumentation — fertig für Kammer und Datenschutzbeauftragten.
Abrechnungsdaten enthalten Gesundheitsdaten. Wir arbeiten pseudonymisiert, wo immer möglich, mit Zweckbindung und Löschkonzept.
Festschreibbare Stapel, Belegverknüpfung je Buchung, Stapel-Protokolle — plus das fertige Kapitel für die Verfahrensdokumentation Ihres Mandanten.
Jede Abstimmung wird gegengeprüft, bevor sie die Kanzlei erreicht.
Leistungen i. S. d. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG. Keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung, keine Mandantenkommunikation.
Zwei Bausteine. Keine versteckten Positionen.
Alle Preise netto, je Mandat. Verbindliches Angebot nach dem Analyse-Sprint.
- Bestandsaufnahme OPOS & Datenquellen
- Abstimmungskonzept mit Prüfpfad
- Festpreisangebot für den Pilotmonat
- Monatliche Avis- & OPOS-Abstimmung
- Lieferung als festschreibbarer DATEV-Stapel
- Differenzenliste centgenau, GoBD-Doku
Beispielkonditionen — der finale Preis richtet sich nach Postenvolumen und Zahl der Kostenträger.
Die Fragen, die im Erstgespräch zuerst kommen.
Bringen Sie ein Mandat mit. Wir bringen den Saldo auf 0,00.
30 Minuten, ein anonymisierter Blick auf Ihre schwierigste OPOS-Liste, eine ehrliche Einschätzung, ob wir helfen können.
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