Sammelzahlungen buchen, Absetzungen klären: Kostenträger-OPOS im Griff
Die AOK überweist 12.480,50 EUR — für 14 Bewohner, abzüglich zweier Absetzungen, verrechnet mit einer Überzahlung aus dem Vormonat. Auf dem Kontoauszug steht davon: nichts. Wir verteilen jede Sammelzahlung auf die offenen Posten, weisen jede Absetzung einzeln aus und liefern den fertigen DATEV-Stapel.
Warum Sammelzahlungen die OPOS-Liste ruinieren
Kostenträger zahlen nicht je Rechnung, sondern je Abrechnungslauf: eine Überweisung für dutzende Fälle, oft über mehrere Monate und Leistungsarten. Ohne Auflösung landet der Betrag auf einem Sammel- oder Klärkonto — die OPOS-Liste zeigt dann Forderungen, die längst bezahlt sind, und verschweigt Absetzungen, die nie jemand geprüft hat. Die Folgen sind messbar: Laut PwC-Studie (Juni 2026) bindet die Bearbeitung offener Posten in Pflegeeinrichtungen im Schnitt 8,3 Stunden pro Woche, jedes fünfte Pflegeheim hat offene Forderungen über 100.000 EUR. Und weil ausgezifferte Konten die Grundlage jeder Mahnung sind, kostet ein ungepflegtes Kostenträger-OPOS am Ende Liquidität — nicht nur Ordnung. Wie das Avis dazu verarbeitet wird
Eine Sammelzahlung, 14 Bewohner, zwei Absetzungen.
So sieht die Auflösung aus — jede Zuordnung mit Prüfpfad, jede Absetzung einzeln ausgewiesen.
§302-Absetzungen werden bei uns nicht ausgebucht, sondern nachverfolgt.
Die übliche Praxis bei Kürzungen der Kassen: unter der Wesentlichkeitsgrenze ausbuchen, fertig. Damit verschenken Einrichtungen systematisch Geld — viele Absetzungen sind nach Korrektur der Abrechnung wiedereinreichbar. Wir buchen jede Absetzung mit Ursachencode auf ein eigenes Klärkonto und liefern monatlich die Liste: was wiedereinreichbar ist, was verjährt, was tatsächlich auszubuchen ist. Ihr Mandant entscheidet über jede Ausbuchung selbst — auf einer Liste, die je Posten Betrag, Ursache und Wiedereinreichungs-Status nennt.
Genehmigung fehlt, Tarifkennzeichen falsch, Doppelberechnung — jede Kürzung wird kategorisiert.
Monatlich: welche Posten sich mit korrigierter Abrechnung zurückholen lassen.
Nur was wirklich verloren ist, verlässt die OPOS-Liste — dokumentiert und GoBD-fest.
Das Ergebnis jeden Monat.
Kein Sammelkonto, keine Klärposten — eine OPOS-Liste, der Kanzlei und Mandant trauen können.
- Kostenträger-OPOS tagesaktuell und ausgeziffert — je Bewohner, je Kostenträger
- Absetzungen einzeln ausgewiesen mit Ursache und Status
- Differenzenliste centgenau gegen den Kontoauszug
- Festschreibbarer DATEV-Stapel (EXTF/ASCII, SKR03/04/45)
- Prüfpfad je Buchung — jede Zuordnung nachvollziehbar
Häufige Fragen zu Sammelzahlungen und Absetzungen.
Wie bucht man eine Sammelzahlung der Krankenkasse auf einzelne Rechnungen?
Die Zahlung wird anhand des Avis auf die Einzelforderungen verteilt und jeder Posten ausgeglichen; Kürzungen und Verrechnungen werden getrennt gebucht, bis die Differenz zum Kontoauszug 0,00 beträgt. Wir liefern diesen Vorgang als fertigen Buchungsstapel.
Was bedeutet Ausziffern in DATEV?
Das Schließen offener Posten durch Zuordnung von Zahlungen. Ausgezifferte Konten zeigen nur noch echte Forderungen — die Voraussetzung für belastbares Mahnwesen.
Wie werden Absetzungen und Kürzungen der Kassen gebucht?
Nicht im Zahlungsbetrag verstecken, sondern einzeln erfassen: je Absetzung ein Posten mit Ursachencode auf dem Klärkonto, danach Wiedereinreichung oder dokumentierte Ausbuchung.
Wie oft sollten offene Posten abgestimmt werden?
Monatlich — im Takt der Abrechnungsläufe. Ältere Rückstände bauen wir im Analyse-Sprint einmalig mit ab.
Wie werden Factoring-Zahlungen behandelt?
Abtretung, Gebühren und Sicherheitseinbehalte werden getrennt gebucht, die Auszahlung gegen die Einzelforderungen aufgelöst — auch bei BFS, DZH & Co.
Was passiert mit Differenzen zwischen Avis und Zahlung?
Sie erscheinen auf der Differenzenliste mit Ursache — nichts wird stillschweigend ausgebucht.
Eine OPOS-Liste sagt mehr als jedes Verkaufsgespräch.
Schicken Sie uns die schwierigste Kostenträger-OPOS eines Mandats — anonymisiert. Sie erhalten unsere Einschätzung: was auflösbar ist, was wiedereinreichbar ist, was es kostet.