Häufige Fragen zu OPOS-Abstimmung und Avis-Verarbeitung

Ein Zahlungsavis ist die Ankündigung einer Zahlung mit der Aufstellung aller enthaltenen Posten. Kranken- und Pflegekassen nutzen es, weil sie gesammelt zahlen: eine Überweisung, viele Fälle, dazu Kürzungen und Verrechnungen. Für die Fibu ist das Avis der einzige Schlüssel, um den Zahlungseingang korrekt zuzuordnen. Wie wir Avise verarbeiten

Ausführlich: Zahlungsavis verbuchen: Schritt für Schritt

EXTF ist das Textformat für den Import von Buchungsstapeln in die DATEV-Rechnungswesen-Programme. Ein EXTF-Stapel enthält fertige Buchungssätze inklusive Konten, Belegfeldern und Festschreibungs-Kennzeichen — er wird importiert, geprüft und festgeschrieben, ohne manuelle Nacherfassung.

Pflegeeinrichtungen buchen nach der Pflegebuchführungsverordnung (PBV), in DATEV üblicherweise mit dem SKR45; Krankenhäuser nach der KHBV mit eigenem Kontenrahmen. Wir liefern Stapel in SKR03, SKR04 oder SKR45 — je nachdem, wie die Kanzlei das Mandat führt.

Grundsätzlich alle nach SGB XI zugelassenen Pflegeeinrichtungen. Kleine Einrichtungen können von Erleichterungen Gebrauch machen; ob die Befreiung greift, prüft die Kanzlei. Für die OPOS-Abstimmung ändert sich dadurch nichts — Kostenträgerzahlungen bleiben Sammelzahlungen.

Die Zahlung wird anhand des Avis auf die Einzelforderungen verteilt und jeder Posten ausgeglichen; Kürzungen und Verrechnungen werden getrennt gebucht, bis die Differenz zum Kontoauszug 0,00 beträgt. Sammelzahlungen auflösen lassen

Ausführlich: Sammelzahlung in DATEV auflösen

Jede Absetzung wird einzeln mit Ursachencode erfasst — nicht im Zahlungsbetrag versteckt und nicht pauschal ausgebucht. Danach: Wiedereinreichung, wo möglich; dokumentierte Ausbuchung, wo nötig.

Ausführlich: Absetzungen nach § 302 buchen

Die Abrechnung stellt Leistungen in Rechnung (DTA an die Kassen, meist über Abrechnungszentren); die Fibu bildet Forderungen, Zahlungen und Erlöse in der Buchhaltung ab. Abrechnungszentren wie DMRZ, opta data oder RZH enden beim Geldeingang — die Verbuchung inklusive OPOS-Ausgleich beginnt genau dort. Das ist unser Feld.

Der periodengerechte Abgleich zwischen fakturierten Erlösen (KIS/Abrechnung) und gebuchten Erlösen (Fibu) — je Entgeltart und Kostenträger, inklusive Klärung aller Differenzen. Ausführlich

Abtretung, Gebühren und Sicherheitseinbehalte werden getrennt gebucht; die Auszahlung wird gegen die Einzelforderungen aufgelöst. So bleibt nachvollziehbar, was der Factorer einbehalten hat — und was noch offen ist.

Ausführlich: Factoring im Pflegedienst verbuchen

Ja. Die GoBD verlangen, dass jedes System, das buchführungsrelevante Daten erzeugt oder verarbeitet — Abrechnungssoftware, Schnittstellen, Konverter —, in der Verfahrensdokumentation beschrieben ist. Unser Abstimmungsprozess wird als fertiges Kapitel mitgeliefert.

Ausführlich: Verfahrensdokumentation für Vorsysteme

Ja: festschreibbar, mit Stapel-Protokoll, Belegverknüpfung (das Avis hängt an der Buchung) und dokumentiertem Doppelbuchungsschutz.

Verarbeitung ausschließlich in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO, TOMs, Löschkonzept, Pseudonymisierung wo möglich. Für Kanzleien zusätzlich: Verschwiegenheitsvereinbarung nach § 62a StBerG samt § 203-StGB-Belehrung — unterschriftsfertig.

Nein. Wir erbringen Leistungen i. S. d. § 6 Nr. 3 und 4 StBerG — das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und mechanische Arbeitsgänge. Steuerliche Würdigung und Beratung bleiben bei der Kanzlei.

Primär als Subunternehmer der Steuerkanzlei, white label. Träger und Kliniken beauftragen uns auch direkt — dann in Abstimmung mit der bestehenden Kanzlei, nie an ihr vorbei.

Quellseitig: Avise und Erlöslisten aus allen gängigen Pflege- und KIS-Systemen sowie von Abrechnungszentren — als PDF, Scan, CSV oder Papier. Zielseitig: DATEV (EXTF/ASCII, SKR03/04/45); weitere Formate auf Anfrage.

Vollständig. Keine Mandantenkommunikation durch uns, neutrale Berichte, auf Wunsch Ihr Briefkopf. Alles zum White-Label-Modell

Analyse-Sprint circa zwei Wochen, dann der Pilotmonat an einem echten Mandat. Sie prüfen das Ergebnis auf den Cent, bevor Sie sich binden.