Zahlungsavise verbuchen: vom Kassen-Avis zum fertigen DATEV-Buchungsstapel
Pflege- und Krankenkassen zahlen gesammelt und kündigen per Avis an — als PDF, Scan, CSV oder Papier, jede Kasse anders. Wir lesen jedes Format, gleichen es centgenau gegen Kontoauszug und offene Posten ab und liefern den festschreibbaren Buchungsstapel für DATEV. Sie importieren. Fertig.
Warum Zahlungsavise in der Fibu so viel Zeit kosten
Ein Zahlungsavis ist die Ankündigung einer Zahlung — bei Kostenträgern im Gesundheitswesen ist es fast immer eine Sammelzahlung: eine Überweisung, dutzende Fälle, dazu Kürzungen nach § 302 SGB V, Verrechnungen und Gebühren. Der Verwendungszweck der Überweisung nennt davon nichts. Wer nur den Kontoauszug bucht, produziert Klärposten; wer das Avis manuell abtippt, braucht je nach Kasse 30 bis 90 Minuten pro Avis. Die DATEV-Automatisierung hilft hier nicht weiter: Sie erzeugt Buchungsvorschläge aus dem Kontoumsatz — das Avis selbst, ob PDF oder Scan, liest sie nicht, und Sammelzahlungen gegen Bewohner-OPOS löst sie nicht auf. Wie Sammelzahlungen im Detail aufgelöst werden
DATEV-Automatisierung und klarsaldo — was wo endet
| Kriterium | DATEV Automatisierungsservice | klarsaldo |
|---|---|---|
| Quelle | Kontoumsatz | Avis (PDF, Scan, CSV, Papier) + Kontoauszug + OPOS |
| Sammelzahlung einer Kasse | ein Buchungsvorschlag | Auflösung bis auf den einzelnen Fall/Bewohner |
| Kürzungen & Absetzungen | gehen im Saldo unter | einzeln ausgewiesen, mit Ursache, zur Nachverfolgung |
| Factoring-Verrechnung | — | Gebühren und Einbehalte separat gebucht |
| Ergebnis | Vorschläge zum Nacharbeiten | festschreibbarer Stapel (EXTF/ASCII), Differenz 0,00 |
Kein Entweder-oder: Der Stapel wird regulär in DATEV importiert — Ihre übrige Automatisierung bleibt unberührt.
Avis rein, Stapel raus — in drei Schritten.
Per Mail, DATEV Unternehmen online oder Upload. Jedes Format, jede Kasse, auch Abrechnungszentren (opta data, RZH, DZH) und Factorer (BFS, DZH).
Posten für Posten gegen OPOS und Kontoauszug. Kürzungen, Zuzahlungen, Verrechnungen werden erkannt und kontiert — deterministisch, nicht geraten.
Festschreibbarer DATEV-Stapel (EXTF oder ASCII, SKR03/04/45) mit Prüfpfad je Buchung und Differenzenliste auf den Cent.
Zahl der Kassen: GKV-Spitzenverband, Stand 2026. Genannte Namen sind Marken ihrer Inhaber; die Nennung beschreibt die verarbeiteten Formate und Standards — keine Partnerschaft, keine Empfehlung.
Was im Stapel steckt.
Kein Buchungsvorschlag, sondern das fertige Ergebnis — jede Position nachvollziehbar, jede Abweichung dokumentiert.
- Auflösung der Sammelzahlung auf Einzelforderungen
- §302-Kürzungen mit Ursachencode — warum wir sie nachverfolgen statt ausbuchen
- Factoring-Gebühren und Sicherheitseinbehalte separat
- Doppelbuchungsschutz gegen bereits verbuchte Posten
- Belegverknüpfung: das Avis hängt als Beleg an der Buchung (GoBD)
Häufige Fragen zur Avis-Verarbeitung.
Schicken Sie uns Ihr schwierigstes Avis.
Anonymisiert genügt. Sie bekommen den fertigen Buchungsstapel zurück — als Arbeitsprobe, ohne Verpflichtung.